各學院根據學校安排開展畢業研究生離校工作。具體離校安排和相關要求由各學院通知每位學生。

畢業研究生通過“學工系統”在線辦理文明離校，畢業生可登陸手機“上海師大智慧校園”中的學工系統或網址https://xgxt.shnu.edu.cn，進入“離校查詢”查看辦理離校狀態。具體詳見附件《學生離校辦理情況查詢說明》。

一、上傳研究生學位論文

5月31日前畢業生需將經過導師審核同意的學位論文上傳至校圖書館（http://liblw.shnu.edu.cn/）。文檔格式為PDF，須包含論文的完整內容（從封面起，含有本人和導師簽名的學位論文獨創性聲明、學位論文使用授權聲明的掃描頁，參見上海師范大學研究生學位論文規范示例https://yjsc.shnu.edu.cn/b2/4b/c17235a766539/page.htm），命名方式為“學號－姓名”。上傳以后，國務院學位辦和上海市學位辦將分別抽檢博士、碩士的學位論文，所有畢業生必須在規定時間內上傳。

此項工作完成后，離校系統中“論文上傳”模塊顯示“已通過”。

二、填寫研究生信息管理系統中的授予數據核對表

5月15日至5月24日登錄研究生院網站主頁“學生信息系統”（https://yjsc.shnu.edu.cn/），完成統一身份認證后，在“畢業與學位管理”-“授予數據核對”中填寫并提交（可填寫的信息必須填寫完整，灰底默認為空的信息及學位證書編號可忽略，后期由研究生院統一填寫）。

此項工作完成后，離校系統中“研院審核”模塊顯示“已通過”。

三、圖書館辦理離校手續

1、2024屆畢業生圖書館的借書截止期為2024年5月20日，5月21日起只還不借。

2、請各位即將畢業的同學盡早來圖書館還清圖書并付清欠款；

3、已清帳的同學，請在學工系統的“離校查詢”查看辦理離校狀態，可不用來圖書館辦理手續；如系統顯示未處理，請登入圖書館網頁進行查詢。

畢業生可通過兩種方式查詢到本人借閱未歸還圖書情況：

（1）通過圖書館網站（www.lib.shnu.edu.cn），登錄“我的圖書館”查詢。

（2）通過學工系統網站（xgxt.shnu.edu.cn）查詢。

4、畢業生有圖書、欠款等情況的，請于每天8:30-21:00，憑校園卡至徐匯校區西部老館一樓總服務臺或奉賢校區圖書館總服務臺辦理。

電話（徐匯）：64322310

  （奉賢）：57123931

此項工作完成后，離校系統中“圖書清欠”模塊顯示“已通過”。

四、生活園區管理中心辦理退宿離校手續

1、已退宿或未住宿的畢業學生可登錄學工系統的“離校查詢”查看辦理離校狀態；

2、住宿畢業生在辦理離校手續前，需將宿舍內個人物品清空，宿舍床位清掃干凈，經物業管理員確認后，方可辦理退宿手續。

3、6月10日之前，住宿畢業生憑鑰匙和校園卡，到各樓宇或園區值班室辦理離校手續，需掃二維碼進行網上退宿確認；

此項工作完成后，離校系統中“退宿離校”模塊顯示“已通過”。

五、“學工系統”在線辦理離校手續

1、畢業生在離校前應將所借學校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，繳清各種費用。如有遺失、損壞者應按規定賠償。

2、財務處尚未辦理完離校手續的畢業生，須在離校當天到有關部門辦理手續。

3、信息辦將根據教務處提供的畢業生名單進行校園卡的統一銷戶（約9月初），卡內余額將自動轉入銀行卡，如需注銷銀行卡，務必在2024年12月后。

4、畢業生于6月3日至6月10日，自行查看“學工系統”離校查詢里的離校狀態。如顯示“離校辦理完成”，可至學院領取畢業證書等相關材料，具體時間以學院通知為準。如顯示“離校辦理未完成”，請及時到相關部門辦理離校手續，完成離校狀態的審核。在所有部門都顯示審核通過，準予離校后，返回學院領取畢業證書等相關材料。

六、關于2024年畢業生辦理戶籍遷移的通知

為了做好今年我校畢業生戶籍遷移工作，經學校保衛處與徐匯區公安分局康健新村派出所協調，特作如下通知：

1、集中辦理時間、地點：2024年6月6日— 6月14日  8：30—16：30；桂林東街201號康健新村派出所。

2、日常辦理時間、地點：每周一至周五（8：30—11：30 13：30—16：30）；徐匯區浦北路268號（康健新村街道社區事務受理服務中心戶籍窗口），問詢電話：021-54210576轉8034。

3、辦理戶籍遷移證注意事項：

（1）遷往原籍：需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。

（2）遷往非原戶籍地：需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。如果原籍地址因房屋買賣或動遷戶籍無法遷入者，請畢業生提前確認可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細地址。戶籍遷移其他城市者，則需自行與遷入地公安機關確認是否需要開具準予遷入證明，并提供落戶詳細地址。

（3）遷往外省（市）單位集體戶口：需攜帶身份證、畢業證及上述證件復印件。請提前確認是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。

（4）落戶上海：目前無需辦理戶籍遷移，待落滬審批通過后，前往落戶地派出所辦理網上戶口遷移。

（5）錄取外地院校：需攜帶身份證、畢業證書、錄取通知書以及上述證件的復印件。

（6）錄取上海院校，無需前往康健派出所辦理戶籍遷移，直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。

（7）畢業生本人如果無法前來辦理，需寫好委托書由學院經辦老師簽名、蓋學院章后交予被委托人，由被委托人帶好自己身份證原件及復印件，以及相應的材料代辦戶籍遷移。

望各學院及時傳達到需辦理戶籍遷移的畢業生，畢業生嚴格按照通知的規定要求，在集中辦理和日常辦理期間，按時前往辦理戶籍遷移。同時，請畢業生之間互相告知。

學生工作部（處）、研究生院、財務處、保衛處、信息化辦公室、圖書館、學生生活園區管理中心

2024年5月15日

附：學生離校辦理情況查詢說明

1. 使用學校統一身份認證信息登錄xgxt.shnu.edu.cn后，進入“離校查詢”中的“離校狀態”可查看自己的離校環節辦理情況（如遺忘統一身份認證密碼：請訪問https://cas.shnu.edu.cn，點擊登錄框下方“忘記密碼”鏈接，在驗證賬號頁面輸入CUID，憑密保手機或者密保郵件自助進行密碼重置。如有問題，可在工作日8：00——17：00撥打信息辦服務電話64321010進行咨詢。）

2. 研究生有6個離校項目，分別是研院審核，學院審核，財務繳費，圖書清欠，論文上傳，離校退宿。對應項目完成后，可查看相應辦理情況。

3. 待所有環節都通過后，該學生的離校狀態會顯示“離校辦理完成”；